"Cloud": Trabajando en la Nube

Cuando nos vamos de viaje, normalmente llevamos con nosotros un “pen drive” o “flash drive”, otros llevamos un disco duro externo, para asegurarnos que llevamos todo con nosotros.

Aunque cada vez, los ordenadores tienen discos duros con más capacidad, no sé por qué, pero siempre andamos casi al 100% de la capacidad del ordenador, al menos en el netbook u ordenador portátil.

Otros, tienen un ordenador de sobremesa en la oficina, un portátil para trabajar, y un dispositivo móvil (PDA, iPhone, etc.), y no siempre tienes encima todo lo que necesitas, o está en el otro ordenador... es un problema sincronizar toda esa cantidad de datos e información.

Ahora está de moda el concepto “cloud” o “nube”. ¿Qué es el “cloud” o “la nube”? Muchos piensan en Google Docs, y productos parecidos. Pero el concepto “cloud” va más allá de una cuenta para compartir documentos. Por ejemplo: www.me.com es la dirección del famoso Mobile Me, donde se pueden almacenar documentos, fotografías, vídeos, agendas, teléfonos, etc. Muchos piensan que sólo es para usuarios Mac, pero no es cierto, sirve tanto para Mac como para PC, y puede sincronizarse toda la información de varios dispositivos, independientemente del sistema operativo. Podemos tener un ordenador portátil PC y un iMac en la oficina o en casa, y no importa, la sincronización funciona igualmente. Una de las cosas que puede hacer Mobile Me es localizar el iPhone por GPS si se ha perdido o lo han robado.

El único problema es que cuesta una cuota anual. Para los que no nos podemos permitir una cuota anual de este tipo, existen varias alternativas. Una de ellas es www.dropbox.com funciona en PC, Linux, Mac e iPhone. Es una aplicación que crea una “carpeta” en tu dispositivo (mac, PC, Linux, iPhone). En cada dispositivo que tenga uno en casa, en la oficina, etc. puede tener esta carpeta llamada “dropbox”, lo que se introduce en esta carpeta, aparecerá de forma automática en el resto de ordenadores o dispositivos, en las otras “dropbox”. La opción gratuita da 2 GB de espacio. También puede ser de pago, con hasta 100 GB. Aquí hay un vídeo de introducción a DropBox:

Otra opción es www.box.net donde se reinventa el “compartir información”. Mientras que las opciones anteriores son más de almacenaje compartido entre todos mis dispositivos, box.net además es una opción de trabajar en red, compartir datos y documentos con otras personas, no importa en qué parte del mundo se puedan encontrar. Aquí una muestra:

Otra opción, sin capacidad de almacenaje, ahora ya hablamos casi en exclusiva de compartir, es “you send it”, en www.yousendit.com donde se pueden enviar archivos de hasta 15 o 20 MB. Sólo se pueden enviar archivos de uno en uno en la versión gratuita. Si se opta por la versión de pago, entonces se pueden enviar varios archivos simultáneamente.

Dentro de You Send It, si tenemos que enviar varios archivos pequeños, tipo documentos de texto o PDFs, entonces la opción es crear una carpeta en el escritorio, introducir una copia de los archivos en esa carpeta, comprimirla en un ZIP o RAR, y entonces enviar un único archivo comprimido, que contiene varios documentos. En este caso, en la versión de pago (después de los 14 días de prueba) pueden enviarse hasta 100 MB de una vez.

La mayoría de estos servicios, en la versión de pago, pueden ofrecer plug-ins para Outlook, Aperture, incluso para Final Cut (editor de vídeo).